I. Tổng quan về phần mềm Bravo cho các đơn vị kinh doanh xây dựng và bất động sản
Phần mềm Bravo (ERP-VN) khi được áp dụng tại các đơn vị chuyên dụng
Đầu tư kinh doanh bất động sản tại đây: phần mềm bất động sản chủ đầu tư
là một hệ thống khép kín và toàn diện, được xây dựng và tinh chỉnh theo đặc điểm quản lý của từng nhà đầu tư. Hệ thống Bravo đáp ứng đầy đủ các hoạt động và quy trình quản lý được áp dụng tại các đơn vị kinh doanh bất động sản như: Giám sát quy trình đầu tư dự án, giám sát quy trình xây dựng dự án,Theo, theo Tomonitor, quá trình phân phối dự án, chăm sóc khách hàng của dự án …
Vấn đề cụ thể tại các đơn vị đầu tư xây dựng và bất động sản
Tổng quan về các đặc điểm của ngành
Các sản phẩm và dự án bất động sản về cơ bản là các sản phẩm riêng biệt với các loại sản phẩm và hàng hóa khác và với chính các sản phẩm bất động sản (đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến khu vực thành thị, xây dựng, biệt thự liền kề, …).Đặc điểm quản lý riêng của họ, quy trình vận hành khác nhau trong tất cả các hoạt động so với các doanh nghiệp khác đầu tư và sản xuất các sản phẩm khác. Từ quan điểm của đơn vị thiết kế giải pháp tư vấn và thiết kế, Bravo xác định một số đặc điểm cụ thể của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bất động sảnĐầu tư như sau:
2. Quá trình vận hành
Mô tả các hoạt động chính
- Các dự án đầu tư bất động sản
Một dự án bất động sản được hình thành và cấp phép đầu tư – xây dựng, quá trình lập hồ sơ dự án, thẩm định và cấp phép sẽ mất nhiều bước. Ngoài các thủ tục nội bộ, các vấn đề phát sinh trực tiếp là tài liệu và tài liệu pháp lý tương tác với các tổ chức hành chính nhà nướcvà các cơ quan. Do đó, việc giám sát và kiểm soát hồ sơ – các tài liệu liên quan đến dự án là một mục công việc rất tập trung vào các nhà đầu tư.
Nhà thầu B.Choose và giám sát tiến trình thực hiện dự án
– Theo quy trình, khi các dự án được phê duyệt và cấp giấy phép đầu tư, quy trình xây dựng, xây dựng dự án được thực hiện chính thức, kéo dài nhiều giai đoạn và được thực hiện bởi các bộ phận chuyên ngành như: DivisionPlan – Công nghệ, Ban quản lý dự án.
– Đối với các nhà đầu tư, ngoài các đơn vị thành viên xây dựng trực tiếp các mục của dự án, việc thuê các nhà thầu chuyên dụng (chuyên gia tư vấn, nhà thầu xây dựng) sẽ diễn ra thường xuyên., Tương ứng với mỗi dự án.Tổ chức đấu thầu – Việc lựa chọn các nhà thầu sẽ phải được thực hiện nghiêm ngặt và quản lý tất cả các thông tin và kỹ năng chuyên nghiệp để hỗ trợ quyết định và lựa chọn các nhà thầu Thequality phục vụ dự án.
– Trong quá trình xây dựng, ngoài việc giám sát tiến trình thực hiện dự án, nhà đầu tư được yêu cầu giám sát quá trình phân bổ vốn và quy trình cung cấp cho nhà thầu.
– Khi các mục dự án và dự án được hoàn thành, nhà đầu tư thực hiện các quy trình chấp nhận dự án và giám sát bảo hành và bảo trì cho công việc cho nhà thầu.
- Phân phối
– Phân phối các dự án bất động sản được tổ chức theo hai hình thức cơ bản: “Nhà đầu tư trực tiếp phân phối dự án” và “trao đổi hợp tác với các nhà đầu tư, ký hợp đồng phân phối dự án”.và phát sinh thông qua trao đổi, được quản lý và giám sát thông qua “hợp đồng đóng góp vốn”, “hợp đồng cọc”, “hợp đồng bán hàng”, “hợp đồng cho thuê thương mại”.
– Ngoài các đối tượng của nhân viên bán hàng, trao đổi và khách hàng, các nhà đầu tư phải tương tác với các tổ chức tài chính và tín dụng như ngân hàng, quỹ đầu tư vào các hình thức đóng góp vốn, hỗ trợ dự án thông qua “hợp đồng hợp tác” giữa nhà đầu tư và tổ chức tín dụng hoặc tổ chức tín dụng hoặc”Hợp đồng cam kết ba bên” giữa nhà đầu tư – ngân hàng – khách hàng.
d.project khai thác
– Các dự án sau khi phân phối và đưa vào quá trình sử dụng và khai thác các dịch vụ tiện ích đi kèm với các mặt hàng dự án như: sàn cho thuê thương mại, các dịch vụ gia tăng như bệnh viện, trường học, câu lạc bộ thể thao (bể bơi, tenniss, phòng tập thể dục, …).
– Các nhà đầu tư sẽ là đơn vị khai thác các loại trên, vì vậy việc quản lý tất cả các hoạt động và hoạt động chuyên nghiệp sẽ tạo ra lợi thế cho các nhà đầu tư trên các dịch vụ trên thị trường bất động sản.
Giải pháp phần mềm Bravo tại các đơn vị đầu tư xây dựng và bất động sản
1. Tổ chức cơ sở dữ liệu phần mềm
Đặc điểm chung của các doanh nghiệp sản xuất là khu vực, sản xuất và kinh doanh cam kết phân tán ở nhiều địa điểm và khu vực khác nhau (văn phòng, nhà máy, kho bán hàng, chi nhánh, …). Do đó, ngoài nhu cầu của khách hàng, khi phát triển các giải pháp,Bravo tiến hành tư vấn về các giải pháp tổ chức và luồng dữ liệu để tạo điều kiện cho công việc chuyên nghiệp, nghiêm ngặt trong việc quản lý các vấn đề. Phát triển và tổng hợp tất cả các hoạt động trong hệ thống sản xuất và tổ chức kinh doanh của khách hàng.
- Cập nhật mô hình tổ chức và dữ liệu hệ thống khai thác
Như đã đề cập, do các vị trí sử dụng phần mềm lan truyền trong các khu vực địa lý, Bravo cần xây dựng một hệ thống dữ liệu kết hợp giải pháp dữ liệu đồng bộ và phân tán để đảm bảo tính tức thời của cái ác.
(Phục vụ các vấn đề về kế thừa, giám sát và quản lý dữ liệu)
, tính liên tục của dữ liệu
.
– tại trụ sở chính:
+ Cài đặt 01 Phần mềm Bravo bao gồm “Chương trình chạy” và “cơ sở dữ liệu” trên máy chủ (máy chủ).
+ Trong các phòng ban, máy tính được phép truy cập phần mềm (máy khách) sẽ được khai báo (tên máy, ID người dùng) và cài đặt “Chương trình chạy” để người dùng cập nhật, dữ liệu về phần mềm.
+ Người dùng sẽ được quản lý, phân cấp chi tiết bởi từng vai trò của người dùng trong các bộ phận liên quan, mỗi phần.
– Tại các đơn vị thành viên:
+Cài đặt phần mềm Bravo chỉ bao gồm “Chương trình chạy” (không bao gồm “cơ sở dữ liệu”) trên máy khách của các bộ phận; người dùng tham gia sử dụng phần mềm để cập nhật và truyền dữ liệu trực tuyến lên phần mềm trên máy chủ tại Trụ sở chính.
+ Người dùng được phân cấp và phân cấp để đảm bảo tính độc lập và trách nhiệm khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
(Sự giới thiệu:
Để đảm bảo tính ổn định và an toàn của dữ liệu khi vận hành phần mềm, Bravo khuyên bạn nên trang bị một máy chủ sao lưu bổ sung, máy chủ sao lưu cho hai tác vụ chính: thay thế máy chủ chính vận hành hệ thống và tăng dữ liệu của phần mềm.Máy chủ tích hợp ổ cứng vật lý và cấu hình tương đương theo các giải pháp RAID ổ cứng: RAID 0, RAID1, RAID 10).
- Nhóm các lớp dữ liệu người dùng tại mỗi địa điểm
Ngoài việc kế thừa dữ liệu được tạo trong hệ thống, mỗi bộ phận còn có các hoạt động bảo mật riêng, độc lập và đôi khi trong các bộ phận khác. Do đó, để người dùng vận hành và thao tác thuận tiện trên phần mềm, Bravo chia giao diện người dùng trong mỗi lớp (bố cục).:
Trụ sở của tập đoàn
+ Bố cục ban giám đốc của công ty
+ Bộ phận Bán hàng Bố cục
+ Phòng đầu tư bố trí
+ Bố cục phòng lập kế hoạch kỹ thuật
+ Bộ phận Kế toán Bố cục
+ Bố cục của quản trị nguồn nhân lực
Công ty thành viên
+ Bố cục ban giám đốc của công ty
+ Bố cục bộ phận kỹ thuật
+ Bảng quản lý dự án bố trí
+ Bố trí các bộ phận kho
- Tổ chức và phân tích cơ sở dữ liệu phần mềm
Để các doanh nghiệp dễ dàng giám sát, quản lý và tổng hợp dữ liệu phát sinh tại mỗi địa điểm hoạt động phần mềm, Bravo khuyên theo các kế hoạch của tổ chức dữ liệu phù hợp cho từng quy mô của doanh nghiệp.Theo các khay dữ liệu (được gọi là khay đơn vị cơ bản) tương ứng với từng điểm sử dụng để nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu trên máy phát tại mỗi điểm. Và có 01 khay dữ liệu tổng hợp đóng vai trò chung/hợp nhất dữ liệu tạo ratoàn bộ hệ thống.
2. Xử lý các hoạt động cụ thể
Theo dõi quá trình đầu tư
Quá các nhà đầu tư của các dự án bất động sản thường diễn ra trong một thời gian dài, tạo ra rất nhiều tài liệu từ nhiều bộ phận và cơ quan khác nhau. Do đó, hệ thống phần mềm quản lý cần tách biệt các quy trình và quản lý tất cả các yêu cầu và dữ liệu phát sinh trong quá trình đầu tư:
– Tạo hồ sơ đầu tư và giám sát các tài liệu dự án
– Chuẩn bị báo cáo cho chính sách đầu tư
– Giám sát và phê duyệt các chính sách đầu tư
– Ước tính đầu tư dự án
Cập nhật ước tính
Cập nhật và theo dõi các tài liệu dự án
B. HOẠT ĐỘNG HOÀN HÀNG TẠI CÂU CHUYỆN KỸ THUẬT
Chọn các nhà thầu và quản lý tiến độ dự án là nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán kỹ thuật. Với một khối lượng công việc lớn và diễn ra trong một thời gian dài, hệ thống phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp tại bộ phận này đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ quản lý và giám sát tất cả các hoạt động phát sinh.
– Cập nhật và giám sát thông tin dự án và các mục của dự án
– Kế hoạch đấu thầu
– Lời mời đấu thầu và đánh giá và chọn nhà thầu
– Cập nhật và giám sát hợp đồng nhà thầu
– Cập nhật và giám sát các hợp đồng cho tài liệu mua hàng (được cung cấp cho dự án)
– Theo dõi quá nhiều để phân bổ tài liệu cho các nhà thầu và dự án
– Giám sát tình trạng thanh toán và giải quyết vốn cho các nhà thầu
– Cập nhật và giám sát hồ sơ chấp nhận dự án, các mục dự án
– Theo dõi thời gian bảo hành của dự án
Cập nhật hồ sơ, đánh giá và chọn nhà thầu
Duyệt nguồn cung cấp cho dự án
Cập nhật tiến trình triển khai gói và dự án
- HOẠT ĐỘNG tại bộ phận bán hàng
Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến việc bán và phân phối các sản phẩm dự án như: Hợp tác với sàn giao dịch bất động sản, ký hợp đồng – hợp đồng cho thuê, giám sát nợ, quản lý hồ sơ dự án, bàn giao sách đỏ, chăm sóc khách hàng,… Do đó, phần mềm phải mổ xẻ các quy trình nhỏ và phối hợp, hỗ trợ tất cả các bộ phận trong bộ phận bán hàng để quản lý các giao dịch:
– Quản lý và giám sát thông tin thông tin thông tin
– Quản lý và giám sát các hợp đồng tiền gửi tại sàn giao dịch
– Quản lý và giám sát hợp đồng bán hàng
– Quản lý và giám sát các hợp đồng cho thuê thương mại
– Quản lý và giám sát hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng phát sinh quá khứ
– Giám sát và quản lý nợ hợp đồng
– Giám sát tình trạng và dự án tóm tắt cho khách hàng
– Giám sát quá trình phát hành sách đỏ, sách hồng cho khách hàng
– Chăm sóc khách hàng
Cập nhật thông tin sản phẩm
Cập nhật và theo dõi thông tin khách hàng
Cập nhật thông tin thông tin thông tin
Hợp đồng cho thuê thương mại
Cập nhật thông tin bàn giao căn hộ
Thanh lý hợp đồng sổ sách màu đỏ
Hoạt động xử lý tại bộ phận kế toán
Kết hợp với bộ phận bán hàng để giám sát và thu hồi các khoản nợ bán hàng
– Kết hợp với bộ phận kế hoạch kỹ thuật để giám sát nhà thầu và nhà thầu
– Cập nhật ước tính và thu chi phí theo dự án (trong trường hợp các nhà đầu tư xây dựng trực tiếp)
Tạo và phát hành hóa đơn cho mỗi bộ sưu tập
Cập nhật ước tính dự án
Hiệu suất ứng dụng iv.software
– Quản lý và giám sát việc phát sinh các thủ tục và tài liệu liên quan đến quy trình đầu tư dự án.
– Hạn chế nhầm lẫn và lỗi trong việc xử lý các thủ tục đầu tư theo cơ chế, chính sách và luật pháp.
– Cập nhật và giám sát trạng thái và tiến trình của dự án.
– Phân cấp, phân cấp quản lý dữ liệu phát sinh trong bộ phận bán hàng và với các phần khác của hệ thống.
– Cung cấp một công cụ quản lý và giám sát tất cả phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
– Dữ liệu cập nhật tức thì, chi tiết theo từng dự án – mục của dự án, hỗ trợ kiểm soát và giải quyết nhanh chóng sự phát sinh liên quan đến dự án và nhà thầu.
– Kiểm soát và giám sát tiến trình của dự án so với kế hoạch.
– Kiểm soát các hoạt động, vật tư của nhà thầu cho nhà thầu và giám sát, chấp nhận, giải quyết, bảo đảm cho các công việc và các dự án liên quan đến các nhà thầu.
– Kiểm soát tình trạng của các sản phẩm của công ty được phân phối (bán, còn lại, phong tỏa, …)
– Kiểm soát bảng giá bán, giá bán của căn hộ.
– Giám sát tình trạng thanh toán, kiểm soát và tính toán nợ quá hạn.
– Theo dõi quá trình bàn giao căn hộ, dự án và phân phối sách cho khách hàng.
– Chăm sóc khách hàng thông qua các biểu mẫu sau: Tham khảo công văn, gửi email – Mass SMS.
– Kết nối và kế thừa dữ liệu với các bộ phận khác sẽ giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phận kế toán về kế toán, công nhận và giám sát các hoạt động kinh tế phát sinh.
– Cùng với việc hỗ trợ và kiểm soát, giám sát dữ liệu được tạo ra với các bộ phận khác trong hệ thống. Đặc biệt là các vấn đề giám sát nợ (các khoản phải thu/ khoản phải thu/ ứng trước) với các đối tượng như khách hàng, nhân sự trong công ty, nhà cung cấp, …
– Tóm tắt và kiểm soát dữ liệu được tạo bởi toàn bộ công ty (một hệ thống báo cáo chung, củng cố báo cáo tài chính, v.v.).
– Giám sát và kiểm soát tiến trình và tình trạng công việc phát sinh trong mỗi bộ phận.
– Kế thừa và phê duyệt các nhóm dữ liệu phát sinh trong mỗi bộ phận (chính sách đầu tư, phản hồi bằng văn bản chính thức, bảng giá, hợp đồng mua hàng, …).
– Kiểm soát và giám sát tiến trình thực hiện dự án, xây dựng dự án.
